Die 5 wichtigsten globalen Mobilitätsplattformen für Deutschland im Jahr 2026

Letzte Aktualisierung: 19. Dezember 2025

Lesezeit: 5 Minuten

Autorin: Katharina Hilgers, relokate HR GmbH

Überblick:

• Was globale Mobilitätsplattformen sind und wie sie die Versetzung von Mitarbeitern nach Deutschland vereinfachen

• Warum diese Plattformen im Jahr 2026 wichtig sind, insbesondere angesichts des Fachkräftemangels und der komplexen Compliance-Landschaft in Deutschland

• Wie moderne Plattformen funktionieren: Zentralisierung von Immigration, Visamanagement, Umzugskosten und HR-Workflows

• Wichtige Funktionen, auf die Sie achten sollten, darunter Automatisierung, Echtzeit-Analysen, Compliance-Prüfungen und die Integration mit HR- und Gehaltsabrechnungssystemen

• Ein Vergleich der Top 5 globalen Mobilitätsplattformen für Deutschland mit Hervorhebung der Unterschiede zwischen softwarebasierten und hybriden Ansätzen (Software + menschliche Unterstützung)

• Best Practices für die Auswahl, Implementierung und optimale Nutzung einer Plattform sowie die Vermeidung häufiger Fehler

Wichtigste Erkenntnisse

✅ Zentralisierung ist entscheidend: Plattformen ersetzen Tabellenkalkulationen und fragmentierte Prozesse durch einen einzigen, organisierten Workflow
✅ Automatisierung + menschliche Unterstützung: Die besten Plattformen kombinieren intelligente Software mit Expertenberatung für Compliance und komplexe Prozesse Anwendungsfälle
✅ Integration ist entscheidend: Verbinden Sie Plattformen mit HRIS, ATS, Gehaltsabrechnung und Reisesystemen für einen reibungslosen Datenfluss
✅ Mitarbeitererfahrung ist der Schlüssel zum Erfolg: Die Nachverfolgung von Familienvisa, Unterstützung bei der Ausbildung und dem Onboarding trägt zur Bindung internationaler Mitarbeiter bei
✅ Die Wahl der richtigen Lösung spart Zeit und minimiert Risiken: Technologieorientierte Plattformen eignen sich für Unternehmen, die Wert auf Geschwindigkeit legen, während Hybridplattformen wie relokate Compliance-Sicherheit und personalisierten Support bieten. Haben Sie Schwierigkeiten, internationale Talente aufgrund von Visaverzögerungen und Compliance-Hürden nach Deutschland zu versetzen? Angesichts eines prognostizierten Fachkräftemangels von 400.000 Arbeitskräften bis 2025 riskieren deutsche Unternehmen, die besten internationalen Talente zu verpassen. Dieser Artikel stellt die Top 10 Plattformen vor, die speziell auf den deutschen Markt zugeschnitten sind, damit Sie Versetzungen optimieren und ein schnelleres Onboarding realisieren können.

Was sind Global-Mobility-Plattformen in Deutschland?

Global-Mobility-Plattformen sind spezialisierte Softwarelösungen, die Unternehmen bei der Versetzung von Mitarbeitern ins Ausland unterstützen. Im Gegensatz zu herkömmlichen HR-Tools übernehmen diese Plattformen die komplexe Logistik internationaler Umzüge, einschließlich Visabearbeitung, Einhaltung steuerlicher Vorschriften und Services am Zielort. Für deutsche Unternehmen ersetzen sie unübersichtliche Tabellen und E-Mail-Ketten durch ein zentrales System.

Diese Tools fungieren als Schnittstelle zwischen Arbeitgeber, umziehenden Mitarbeitern und Behörden. Sie automatisieren wiederkehrende Aufgaben wie die Dokumentenerfassung und Statusverfolgung und gewährleisten gleichzeitig die Datensicherheit. Kurz gesagt: Sie wandeln einen chaotischen Verwaltungsaufwand in einen strukturierten Workflow um und ermöglichen es HR- und Personalabteilungen, internationale Einstellungen zu managen, ohne selbst zu Einwanderungsexperten werden zu müssen.

Warum Global-Mobility-Plattformen für Deutschland im Jahr 2026 wichtig sind

Deutschland steht aktuell vor einem massiven Fachkräftemangel, wodurch internationale Einstellungen zur Notwendigkeit und nicht mehr zum Luxus werden. Die administrativen Hürden bleiben jedoch hoch. Unternehmen, die mit der Ausländerbehörde und komplexen Steuergesetzen zu tun haben, benötigen Systeme, die Fehler minimieren. Auch die Kostenkontrolle treibt diese Entwicklung voran. Organisationen stehen unter dem Druck sich ändernder Vorschriften und wachsender Erwartungen. Ohne eine Plattform summieren sich die versteckten Kosten durch verspätete Arbeitsbeginne und Bußgelder wegen Nichteinhaltung der Vorschriften schnell. Eine zentrale Plattform bietet die nötige Transparenz, um diese Kosten im Griff zu behalten und gleichzeitig sicherzustellen, dass neue Mitarbeiter pünktlich erscheinen.

Wie globale Mobilitätsplattformen in Deutschland funktionieren

Diese Plattformen fungieren als zentrale Kommandozentrale für jeden Umzugsfall. Anstatt Dienstleister, Anwälte und Mitarbeiter separat zu verwalten, findet alles an einem Ort statt. Die Software initiiert einen Fall, sobald ein Kandidat ein Angebot annimmt, und löst einen Workflow aus, der alle Beteiligten durch die notwendigen Schritte führt.

Kernkomponenten und Funktionen

Eine moderne Plattform kombiniert Automatisierung mit Fallmanagement. Sie umfasst typischerweise die Verfolgung des Umzugsstatus von Mitarbeitern sowie die zentrale Speicherung von Dokumenten und Informationen zu Beschäftigung und Umzug.

Zu den wichtigsten Funktionen gehören:

• Workflows für Einwanderungs- und Visamanagement

• Automatisierte Compliance-Prüfungen

• Verwaltung und Nachverfolgung von Umzugskosten

• Echtzeit-Analysen und Dashboards für die Personalabteilung

Visa-, Compliance- und Umzugsprozesse in der globalen Mobilität

Dies ist das Herzstück der Plattform. Die Software überwacht Visaablaufdaten, kennzeichnet Compliance-Risiken und verwaltet die Dokumentenerfassung.

„Zukunftsfähige Mobilitätsprogramme erfordern globale Expertise und lokale Compliance mit fortschrittlichen Daten, Technologieintegration und Automatisierung.“ - SIRVA (SIRVA)

In der Praxis bedeutet dies, dass das System die Personalabteilung automatisch benachrichtigt, wenn eine Aufenthaltserlaubnis abläuft oder sich die Gehaltsgrenze für einen Antrag auf eine Blaue Karte ändert.

Was sind Global-Mobility-Plattformen in Deutschland?

Global-Mobility-Plattformen sind spezialisierte Softwarelösungen, die Unternehmen bei der Versetzung von Mitarbeitern ins Ausland unterstützen. Im Gegensatz zu herkömmlichen HR-Tools übernehmen diese Plattformen die komplexe Logistik internationaler Umzüge, einschließlich Visabearbeitung, Einhaltung steuerlicher Vorschriften und Services am Zielort. Für deutsche Unternehmen ersetzen sie unübersichtliche Tabellen und E-Mail-Ketten durch ein zentrales System.

Diese Tools fungieren als Schnittstelle zwischen Arbeitgeber, umziehenden Mitarbeitern und Behörden. Sie automatisieren wiederkehrende Aufgaben wie die Dokumentenerfassung und Statusverfolgung und gewährleisten gleichzeitig die Datensicherheit. Kurz gesagt: Sie wandeln einen chaotischen Verwaltungsaufwand in einen strukturierten Workflow um und ermöglichen es HR- und Personalabteilungen, internationale Einstellungen zu managen, ohne selbst zu Einwanderungsexperten werden zu müssen.

Warum Global-Mobility-Plattformen für Deutschland im Jahr 2026 wichtig sind

Deutschland steht aktuell vor einem massiven Fachkräftemangel, wodurch internationale Einstellungen zur Notwendigkeit und nicht mehr zum Luxus werden. Die administrativen Hürden bleiben jedoch hoch. Unternehmen, die mit der Ausländerbehörde und komplexen Steuergesetzen zu tun haben, benötigen Systeme, die Fehler minimieren. Auch die Kostenkontrolle treibt diese Entwicklung voran. Organisationen stehen unter dem Druck sich ändernder Vorschriften und wachsender Erwartungen. Ohne eine Plattform summieren sich die versteckten Kosten durch verspätete Arbeitsbeginne und Bußgelder wegen Nichteinhaltung von Vorschriften schnell. Eine zentrale Plattform bietet die nötige Transparenz, um diese Kosten im Griff zu behalten und gleichzeitig sicherzustellen, dass neue Mitarbeiter pünktlich eintreffen.

Integration mit HR- und Arbeitgebersystemen

Plattformen funktionieren nicht isoliert. Sie können direkt mit Ihrer bestehenden IT-Infrastruktur verbunden werden, um doppelte Dateneingabe zu vermeiden.

Gängige Integrationen umfassen:

• HRIS und ATS (wie Personio oder Workday) zur Synchronisierung von Mitarbeiterprofilen

• Lohnabrechnungstools zur Abwicklung von Währungsumrechnungen

• Reisesysteme zur Buchung von Flügen und temporären Unterkünften

Diese Vernetzung stellt sicher, dass die Lohnbuchhaltung sofort benachrichtigt wird, sobald ein Visum genehmigt ist.

Die 5 besten globalen Mobilitätsplattformen für Deutschland im Jahr 2026

Die Wahl des richtigen Partners hängt von Ihrem Volumen und Ihren spezifischen Bedürfnissen ab. Einige konzentrieren sich auf reine Softwareautomatisierung, während andere umfassende Relocation-Services anbieten.

Hier ist ein kurzer Vergleich der wichtigsten Stärken:

1. relokate

relokate wurde speziell für Unternehmen entwickelt, die Technologie und persönliche Unterstützung in Einklang bringen müssen. Das Unternehmen konzentriert sich stark auf den deutschen Markt und navigiert präzise durch die lokale Bürokratie. relokate kombiniert intuitive Software mit persönlicher Unterstützung bei Visaprüfungen, Dokumenten-Uploads, Statusverfolgung und Beratung. Die Plattform zeichnet sich durch die Vereinfachung des Visumprozesses aus und gewährleistet gleichzeitig die Einhaltung deutscher Vorschriften durch HR-Teams.

2. Localyze

Localyze ist ein starker Wettbewerber, der den Einwanderungsprozess für internationale Mitarbeiter automatisiert. Das Unternehmen bietet eine Self-Service-Oberfläche, mit der Mitarbeiter ihren Fortschritt selbst verfolgen können. Der Fokus liegt häufig auf Geschwindigkeit und der Entlastung von HR-Teams durch umfassende Automatisierung.

3. PROGEDO

PROGEDO ist eine deutsche Agentur, die keine Softwarefirma ist und internationale Unternehmen und deren Mitarbeiter bei allen Aspekten der Umsiedlung und Eingewöhnung in Deutschland unterstützt, von Visa- und Einwanderungsformalitäten über die Wohnungssuche und die Anmeldung bei Behörden bis hin zur Einschulung von Kindern.

4. Deel

Deel startete als Tool für Gehaltsabrechnung und Compliance, hat sein Angebot aber mittlerweile stark auf Mobilitätslösungen ausgeweitet. Es ist ideal für Unternehmen, die eine Employer-of-Record-Lösung (EOR) mit Visaunterstützung benötigen.

5. Benivo

Benivo positioniert sich als Plattform für Mitarbeitererfahrung. Das Unternehmen bietet einen umfassenden Willkommensservice mit digitalen Reiseführern und Unterstützung bereits vor dem Umzug. Der Fokus liegt auf Kostenoptimierung und der Gewährleistung, dass sich die Mitarbeiter durch soziale Funktionen und Finanztools gut betreut fühlen. Es ist eine großartige Ergänzung für Unternehmen, die ihren Net Promoter Score (NPS) bei Neueinstellungen verbessern möchten.

Bewährte Vorgehensweisen für die Auswahl und Implementierung einer Plattform in Deutschland

Bei der Auswahl einer Plattform für den deutschen Markt ist Datenschutz unerlässlich. Stellen Sie sicher, dass der Anbieter vollständig DSGVO-konform ist und die Daten innerhalb der EU speichert. Deutsche Betriebsräte müssen neue HR-Software häufig genehmigen, daher sollten Sie sie frühzeitig in den Prozess einbeziehen.

Testen Sie abschließend die Funktionen für den Mitarbeitersupport. Eine hervorragende Softwareoberfläche ist nutzlos, wenn der Anbieter eine konkrete Frage zur Beantragung einer Blauen Karte nicht beantworten kann, während ein Mitarbeiter in der Botschaft festsitzt.

Häufige Fehler bei Global-Mobility-Plattformen

Ein häufiger Fehler ist die Annahme, Software könne juristische Expertise vollständig ersetzen. Plattformen automatisieren zwar den Papierkram, können aber keine Entscheidungen in komplexen Einwanderungsfällen treffen. Stellen Sie immer sicher, dass für Sonderfälle ein Experte hinzugezogen wird. Neben digitalen Lösungen bietet relokate erfahrene Experten für das Fallmanagement und bewahrt so den persönlichen Kontakt, anstatt sich ausschließlich auf Automatisierung und Digitalisierung zu verlassen.

Ein weiterer Fehler ist die Vernachlässigung des familiären Aspekts. Wenn eine Plattform nur den Mitarbeiter erfasst, aber das Visum des Ehepartners oder die Schulsuche der Kinder ignoriert, ist die Umsiedlung für die Talente oft weniger zufriedenstellend. Vermeiden Sie außerdem Plattformen mit versteckten Gebühren. Klären Sie im Voraus, was in der Lizenzgebühr enthalten ist und welche zusätzlichen Servicegebühren pro Umzug anfallen.

Fazit: Im Jahr 2026 ist die Verwaltung globaler Mobilität in Deutschland ohne eine spezialisierte Plattform ein Risiko. Die Kombination aus strengen Vorschriften und dem dringenden Bedarf an Talenten erfordert ein effizientes, gesetzeskonformes und mitarbeiterfreundliches System.

Ob Sie sich für eine technologieorientierte Lösung wie Localyze oder einen Hybridpartner wie relokate mit persönlicher Unterstützung entscheiden – das Ziel bleibt dasselbe: Talente schneller und reibungsloser nach Deutschland zu bringen. Mit dem richtigen Tool schützen Sie Ihr Unternehmen vor Compliance-Risiken und heißen Ihre internationalen Mitarbeiter so willkommen, wie sie es verdienen.

Wie relokate sich um Sie und Ihre internationalen Talente kümmert:

Wir bei relokate glauben, dass erfolgreiche Umsiedlungen mehr sind als nur Papierkram – es geht um Menschen. Unsere Mission ist es, sicherzustellen, dass jeder internationale Mitarbeiter nicht nur reibungslos in Deutschland ankommt, sondern sich auch persönlich und beruflich optimal entwickelt. Wir arbeiten eng mit Ihrem Unternehmen zusammen – von der Visabearbeitung und der Beratung zu Compliance-Vorgaben bis hin zur Unterstützung Ihrer Mitarbeiter beim Einleben in ihrem neuen Zuhause.

Wir verstehen die Herausforderungen einer internationalen Versetzung: den Stress durch Bürokratie, den Bedarf an familiärer Unterstützung und den Wunsch, sich in einem neuen Land willkommen zu fühlen. Deshalb verbinden wir in unserem Ansatz intelligente Technologie mit persönlicher Betreuung. Wir legen Wert auf die Zufriedenheit unserer Mitarbeiter und sorgen dafür, dass sich Ihre Talente während des gesamten Prozesses unterstützt, informiert und befähigt fühlen. Wenn Ihre Mitarbeiter erfolgreich sind, ist auch Ihr Unternehmen erfolgreich – und genau deshalb sind wir für Sie da: um Versetzungen reibungslos, regelkonform und mit dem Menschen im Mittelpunkt zu gestalten.

Gehen Sie den nächsten Schritt: Optimieren Sie Ihre globale Mobilitätsstrategie, reduzieren Sie Verzögerungen und geben Sie Ihren internationalen Mitarbeitern die Unterstützung, die sie verdienen. Kontaktieren Sie relokate noch heute und revolutionieren Sie die Talentakquise in Ihrem Unternehmen in Deutschland.

Welche Kosten entstehen durch globale Mobilitätsplattformen in Deutschland?
relokate erstellt für jedes Unternehmen individuelle Angebote, die auf dessen Größe, Umzugsvolumen und spezifischen Bedürfnissen basieren. Üblicherweise berechnen SaaS-Anbieter eine Lizenzgebühr zwischen 1.000 € und 10.000 €, zuzüglich 750 € bis 3.000 € pro Umzug in Deutschland, abhängig vom jeweiligen Fall.

Müssen globale Mobilitätsplattformen in Deutschland DSGVO-konform sein?
Ja, alle Plattformen für Deutschland müssen DSGVO-konform sein. Relokate speichert Ihre Daten sicher innerhalb der EU und arbeitet nach höchsten Standards, einschließlich ISO 27001-Zertifizierung. So minimieren Sie das Risiko von Bußgeldern, die bis zu 20 Millionen € oder 4 % des Umsatzes betragen können.

Wie lange dauert die Implementierung einer globalen Mobilitätsplattform in Deutschland?
relokate sorgt für eine schnelle und reibungslose Implementierung, in der Regel innerhalb von 1–2 Wochen. So liefern wir eine Lösung, die exakt auf Ihre Unternehmensbedürfnisse abgestimmt ist.

Haftungsausschluss: Die Inhalte dieses Artikels dienen ausschließlich allgemeinen Informationszwecken und stellen keine Rechts-, Finanz- oder Einwanderungsberatung dar. Obwohl wir uns um größtmögliche Genauigkeit bemüht haben, übernimmt die relokate HR GmbH keine Gewähr dafür, dass die Informationen auf Ihre individuelle Situation zutreffen. Unternehmen und Mitarbeitende sollten sich in Einzelfällen professionell beraten lassen. Die Nutzung der Inhalte dieses Artikels erfolgt auf eigenes Risiko.