Ausbildungsvisum Deutschland: internationale Azubis einstellen (§16a)

Ja. Nicht-EU-Staatsangehörige können gezielt für eine Ausbildung nach Deutschland kommen, über einen von zwei Aufenthaltstiteln: §16a für Personen, die von Grund auf ausgebildet werden, oder §16d für Personen, die bereits eine ausländische Qualifikation besitzen, die Deutschland nur teilweise anerkennt, und die die zusätzliche Ausbildung zur vollen Anerkennung absolvieren. Der Arbeitgeber unterschreibt den Ausbildungsvertrag und lässt ihn bei der zuständigen Kammer (IHK oder HWK) eintragen; die Person beantragt anschließend das Visum beim zuständigen deutschen Konsulat.

Die zentralen Voraussetzungen sind: ein unterschriebener, bei der IHK oder HWK eingetragener Ausbildungsvertrag und die Zustimmung der Bundesagentur für Arbeit für §16a — oder ein Defizitbescheid plus Einschreibung in eine Qualifizierungsmaßnahme für §16d; Deutsch auf dem erforderlichen Niveau (meist B1 für §16a, mindestens A2 für §16d — die Anerkennungsstelle oder die Maßnahme kann mehr verlangen, etwa in Gesundheitsberufen); Nachweis über den gesicherten Lebensunterhalt (2026 bei betrieblicher Ausbildung eine Ausbildungsvergütung von mindestens 1.048 € brutto im Monat, sonst schließen ein Sperrkonto oder eine Verpflichtungserklärung die Lücke); ein gültiger Reisepass; und die konkreten Visumsunterlagen des zuständigen deutschen Konsulats.

§16a ist für Personen, die in Deutschland von Grund auf ausgebildet werden — die Grundlage sind ein unterschriebener Ausbildungsvertrag und die Zustimmung der Bundesagentur für Arbeit, und es wird in der Regel Deutsch auf B1 verlangt. §16d ist für Personen, die bereits eine ausländische Qualifikation besitzen, die Deutschland nur teilweise anerkennt, und die die für die volle Anerkennung nötige zusätzliche Ausbildung absolvieren — die Grundlage ist ein Defizitbescheid plus Einschreibung in diese Qualifizierungsmaßnahme, und es wird meist Deutsch auf A2 verlangt (die Anerkennungsstelle oder die Maßnahme kann mehr verlangen, etwa in Gesundheitsberufen).

Für den §16a-Weg brauchen Bewerber:innen Deutsch auf B1, es sei denn, die Bildungseinrichtung hat die Deutschkenntnisse bereits geprüft oder sie werden in einem vorbereitenden Deutschkurs erworben (§16a Abs. 3 AufenthG). Für den §16d-Anerkennungsweg ist A2 die gesetzliche Basis; die Anerkennungsstelle oder die Maßnahme kann mehr verlangen, etwa in Gesundheitsberufen. Das erforderliche Niveau zu erreichen, ist oft der längste Teil des Prozesses — beginnen Sie früh mit der Sprachförderung.

Ein gültiger Reisepass, der eingetragene Ausbildungsvertrag (oder für §16d ein Defizitbescheid plus Nachweis der Einschreibung in eine Qualifizierungsmaßnahme), ein Deutsch-Sprachzertifikat auf dem erforderlichen Niveau, Nachweis über den gesicherten Lebensunterhalt (Vergütung oder Sperrkonto) und eine Krankenversicherung — plus die genaue Unterlagenliste des deutschen Konsulats im Heimatland der Person, die je nach Standort variiert.

Nach der Erfahrung von relokate sollten Sie mit etwa 3 bis 9 Monaten rechnen, überwiegend abhängig vom Konsulat. Ein unkomplizierter Fall bei einer ruhigeren Auslandsvertretung kann rund 3 Monate dauern; ein stark ausgelastetes Konsulat kann ihn auf 6 oder sogar 9 verlängern. Die Visumsschritte sind: Eignung und Weg klären, Unterlagen sammeln und den Antrag stellen, der Konsulatstermin und das Warten auf das Visum sowie die Einreise der Person nach Deutschland. Eine Warteschlange am Konsulat lässt sich nicht beschleunigen, weshalb die lange Vorlaufzeit der wichtigste Planungsfaktor ist.

Ja. Bei betrieblicher (dualer) Ausbildung muss die Ausbildungsvergütung 2026 mindestens 1.048 € brutto (rund 822 € netto) im Monat betragen; bei schulischer Ausbildung sind rund 959 € netto im Monat nötig, bei kostenfreier Unterkunft 380 € weniger. Die Beträge werden jährlich angepasst. Reicht die Vergütung nicht, deckt die Person die Differenz vor der Visumserteilung über ein Sperrkonto oder eine Verpflichtungserklärung.

Das Ausbildungsvisum ermöglicht es einer Nicht-EU-Person, für eine anerkannte Berufsausbildung (eine duale Ausbildung) nach Deutschland zu kommen und ihre Zeit zwischen einem Arbeitgeber und einer Berufsschule aufzuteilen. Der Hauptweg, §16a AufenthG, ist für Personen, die von Grund auf ausgebildet werden, und beruht auf einem unterschriebenen, bei der zuständigen Kammer (IHK oder HWK) eingetragenen Ausbildungsvertrag und der Zustimmung der Bundesagentur für Arbeit.

relokate übernimmt als Full-Service-Partner für Visum und Relocation jeden Schritt zum Ausbildungsvisum: Wir prüfen, ob §16a oder §16d passt, holen, wo nötig, die Zustimmung der Bundesagentur für Arbeit ein, bereiten Unterlagen und Visumantrag vor und koordinieren den Termin beim Konsulat. In den Fällen von relokate dauert der Prozess je nach Konsulat 3 bis 9 Monate; wir planen den Ausbildungsbeginn entsprechend. Nach der Einreise übernehmen wir den Aufenthaltstitel bei der zuständigen Ausländerbehörde; Anmeldung, Krankenversicherung und Bankkonto lassen sich dazubuchen. Ihr HR-Team verfolgt jeden Fall im relokate-Dashboard. Nächster Schritt: Vereinbaren Sie eine 30-minütige Demo.