Visum & Arbeitserlaubnis

Jede Route nach Deutschland,
abgewickelt.

EU Blue Card, Fachkräftevisum (§18a/§18b), ICT-Karte, Chancenkarte-Umwandlung, erfahrungsbasierte Genehmigungen (§19c) — Deutschland hat über ein Dutzend Visa-Routen für Fachkräfte. relokate identifiziert den schnellsten Weg für jede Fachkraft und managt den gesamten Antrag von der Dokumentenvorbereitung bis zur Arbeitserlaubniserteilung.

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Visumstypen, die wir bearbeiten

EU Blue Card (§18g)

Deutschlands Premium-Arbeitserlaubnis für hochqualifizierte Fachkräfte. Erfordert einen anerkannten Abschluss und ein Gehalt über dem Schwellenwert. Schnellster Weg zur Niederlassungserlaubnis (21 Monate mit B1-Deutsch).

Fachkräftevisum — Hochschule (§18b)

Für Arbeitnehmer mit einem anerkannten Hochschulabschluss, deren Stelle zur Qualifikation passt. Kein Mindestgehalt über die Standard-Arbeitsbedingungen hinaus.

Fachkräftevisum — Berufsausbildung (§18a)

Für Arbeitnehmer mit anerkannter Berufsausbildung (Ausbildung). Die Qualifikation muss in Deutschland formal anerkannt sein — wir koordinieren den Anerkennungsprozess.

ICT-Karte (§19)

Firmeninterner Transferausweis für Manager, Spezialisten oder Trainees, die von einem Nicht-EU-Büro in eine deutsche Niederlassung versetzt werden. Gültig bis zu 3 Jahre.

Chancenkarte-Umwandlung

Kandidaten, die bereits mit einer Chancenkarte (Opportunity Card) in Deutschland sind und eine Beschäftigung finden. Wir wickeln die Umwandlung in eine vollständige Arbeitserlaubnis ab.

Erfahrungsbasierte Genehmigung (§19c)

Für IT-Fachkräfte und andere Spezialisten mit mindestens 3 Jahren relevanter Erfahrung, aber ohne formalen Abschluss. Mindestgehalt EUR 41.040 (2026).

Visumsvergleich auf einen Blick

Visumstyp	Gehaltsschwelle (2026)	Abschluss erforderlich	Bearbeitungszeit	Weg zur NE
EU Blue Card (§18g)	EUR 46.530 / 43.470*	Ja — anerkannt	4-12 Wochen	21 Monate (B1) / 27 Monate
Fachkraft — Hochschule (§18b)	Kein Minimum	Ja — anerkannt	4-12 Wochen	4 Jahre
Fachkraft — Berufsausbildung (§18a)	Kein Minimum	Berufsausbildung (anerkannt)	6-16 Wochen	4 Jahre
ICT-Karte (§19)	Kein Minimum	Variiert	4-12 Wochen	Nicht anwendbar
Chancenkarte-Umwandlung	Angemessenes Gehalt	Ja (Punktebasiert)	2-6 Wochen (Inland)	Über Folgeerlaubnis
Erfahrungsbasiert (§19c)	EUR 41.040	Nein — 3 J. Erfahrung	6-16 Wochen	4 Jahre

* Niedrigerer Schwellenwert gilt für Mangelberufe (MINT, Medizin, IT). Schwellenwerte werden jährlich aktualisiert.

So bearbeiten wir Ihren Visa-Fall

relokate managt den gesamten Prozess. Ihr HR-Team bleibt über das Dashboard informiert.

Visa-Routen-Bewertung

Tag 1

Wir bewerten das Profil Ihrer Fachkraft — Nationalität, Qualifikationen, Gehalt, Rolle — und identifizieren die optimale Visa-Route. Bei mehreren Optionen empfehlen wir die mit der kürzesten Bearbeitungszeit und dem besten langfristigen Ergebnis.

Dokumentenvorbereitung

Woche 1-2

Wir sammeln, prüfen und bereiten das vollständige Antragspaket vor: Arbeitsvertrag, Qualifikationsdokumente, Gehaltsnachweis, Krankenversicherung, Passkopien und alle behördenspezifischen Formulare. Wir kennzeichnen Probleme, bevor sie Verzögerungen verursachen.

Botschaftskoordination

Woche 2-4

Wir koordinieren den Botschaftstermin im Heimatland des Arbeitnehmers, bereiten auf das Gespräch vor und stellen sicher, dass alle Dokumente den Botschaftsanforderungen entsprechen. Für Fast-Track-berechtigte Fälle übernehmen wir den Vorabzustimmungsprozess.

Behördenkontakt

Woche 4-8

relokate kommuniziert direkt mit der Ausländerbehörde und der Bundesagentur für Arbeit (BA) im Namen des Arbeitgebers. Wir verfolgen den Fall, beantworten Anfragen und eskalieren bei Bearbeitungsstaus.

Visaerteilung & Einreise

Woche 6-12

Nach der Genehmigung erhält der Arbeitnehmer sein Visum und reist nach Deutschland ein. relokate managt den Übergang — Anmeldung, Krankenversicherungsaktivierung, Bankkonto und Aufenthaltstitelantrag.

Welches Visum passt zu Ihrer Fachkraft?

Nutzen Sie diesen Schnell-Entscheidungsleitfaden — oder lassen Sie relokate es mit einem kostenlosen Visa-Vorab-Check für Sie bewerten.

Hochschulabschluss + Gehalt über EUR 46.530

Beste Option — schnellster Weg zur Niederlassungserlaubnis und Familienvorteile.

EU Blue Card

Hochschulabschluss + Gehalt unter Blue-Card-Schwelle

Kein Mindestgehalt. Die Stelle muss zum Studienfeld passen.

Fachkräftevisum (§18b)

Berufsausbildung (Ausbildung), in Deutschland anerkannt

Erfordert formale Anerkennung. relokate koordiniert den Anerkennungsprozess.

Fachkräftevisum (§18a)

3+ Jahre IT-/Tech-Erfahrung, kein Abschluss

Mindestgehalt EUR 41.040. Keine Abschlussanerkennung erforderlich.

Erfahrungsbasiert (§19c)

Firmeninterner Transfer von Nicht-EU-Büro

Für Manager, Spezialisten oder Trainees. Max. 3 Jahre.

ICT-Karte (§19)

Bereits in Deutschland mit Chancenkarte

Umwandlung in vollständige Arbeitserlaubnis nach Beschäftigungsaufnahme.

Chancenkarte-Umwandlung

Nicht sicher? Probieren Sie den kostenlosen Visa-Vorab-Check →

Häufig gestellte Fragen

Welcher Visumstyp wird am schnellsten bearbeitet?

Die EU Blue Card und das Fachkräftevisum (§18b) haben typischerweise die kürzesten Bearbeitungszeiten — 4-12 Wochen von der Antragstellung bis zur Visaerteilung. Das beschleunigte Fachkräfteverfahren (§81a) kann dies bei berechtigten Fällen weiter auf 4-8 Wochen verkürzen.

Übernimmt relokate die Qualifikationsanerkennung?

Ja. Für Visumstypen, die eine formale Anerkennung von Abschlüssen oder Berufsausbildungen erfordern (§18a, §18b), koordiniert relokate den gesamten Anerkennungsprozess mit anabin, KMK oder der zuständigen Kammer. Wir können die Anerkennung auch parallel zum Visumantrag einleiten, wenn das beschleunigte Verfahren genutzt wird.

Kann meine Fachkraft arbeiten, bevor der Aufenthaltstitel erteilt wird?

Ja — sobald Ihr Arbeitnehmer mit einem Arbeitsvisum nach Deutschland einreist, kann er sofort arbeiten. Das Visum selbst enthält die Arbeitserlaubnis. Der Aufenthaltstitel ersetzt das Visum nach der Einreise und wird bei der lokalen Ausländerbehörde beantragt.

Was, wenn das Gehalt unter der Blue-Card-Schwelle liegt?

Wenn das Gehalt unter der EU Blue Card-Schwelle liegt, der Arbeitnehmer aber einen anerkannten Abschluss hat, ist das Fachkräftevisum (§18b) meist die beste Alternative. Es gibt kein Mindestgehalt — die Stelle muss lediglich zum Qualifikationsfeld passen.

Wie berechnet relokate die Visa-Services?

relokate berechnet pro Fall mit transparenten Preisen. Der Visa-Service ist im Standard-Relocation-Paket enthalten — es gibt keine separate Gebühr für die Wahl eines bestimmten Visumstyps. Behördengebühren (z.B. EUR 75 für ein Standardvisum, EUR 411 für Fast-Track) werden direkt vom Arbeitgeber oder Arbeitnehmer gezahlt.

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