Visum & Arbeitserlaubnis

Jede Route nach Deutschland,
abgewickelt.

EU Blue Card, Fachkräftevisum (§18a/§18b), ICT-Karte, Ausbildungs- und Praktikumsvisum (§16a/§16e), Westbalkanregelung und Geschäftsreisevisum — Deutschland hat über ein Dutzend Visa-Routen für Fachkräfte. relokate identifiziert den schnellsten Weg für jede Fachkraft und managt den gesamten Antrag von der Dokumentenvorbereitung bis zur Arbeitserlaubniserteilung.

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Visumstypen, die wir bearbeiten

EU Blue Card (§18g)

Deutschlands Premium-Arbeitserlaubnis für hochqualifizierte Fachkräfte. Erfordert einen anerkannten Abschluss und ein Gehalt über dem Schwellenwert. Schnellster Weg zur Niederlassungserlaubnis (21 Monate mit B1-Deutsch).

Fachkräftevisum — Hochschule (§18b)

Für Arbeitnehmer mit einem anerkannten Hochschulabschluss, deren Stelle zur Qualifikation passt. Kein Mindestgehalt über die Standard-Arbeitsbedingungen hinaus.

Fachkräftevisum — Berufsausbildung (§18a)

Für Arbeitnehmer mit anerkannter Berufsausbildung (Ausbildung). Die Qualifikation muss in Deutschland formal anerkannt sein — wir koordinieren den Anerkennungsprozess.

ICT-Karte (§19)

Firmeninterner Transferausweis für Manager, Spezialisten oder Trainees, die von einem Nicht-EU-Büro in eine deutsche Niederlassung versetzt werden. Gültig bis zu 3 Jahre.

Ausbildungsvisum (§16a)

Für Kandidaten, die für eine duale Berufsausbildung von Grund auf nach Deutschland kommen. Grundlage ist ein unterschriebener Ausbildungsvertrag, eingetragen bei der IHK oder HWK, plus Deutsch auf B1-Niveau. Ist eine ausländische Qualifikation nur teilweise anerkannt, greift stattdessen §16d für die ergänzende Qualifizierung.

Praktikumsvisum (§16a / §16e)

Für Nicht-EU-Praktikanten in deutschen Unternehmen. §16a ist die breitere Route und deckt auch Absolventen ab; §16e gilt für studienbezogene Praktika eingeschriebener Studierender. In den meisten Fällen ist die Zustimmung der Bundesagentur für Arbeit erforderlich — mindestens 6–8 Wochen einplanen.

Westbalkanregelung (§26 Abs. 2 BeschV)

Für Staatsangehörige von Albanien, Bosnien und Herzegowina, Kosovo, Montenegro, Nordmazedonien und Serbien — jede Tätigkeit, ohne formale Qualifikation. Kontingentiert auf 50.000 Zustimmungen pro Jahr, mit stark unterschiedlichen Wartezeiten je nach Botschaft.

Geschäftsreisevisum (Schengen Typ C)

Kurzaufenthaltsvisum für Meetings, Verhandlungen, Messen, interne Schulungen und Standortbesuche — bis zu 90 Tage in jedem 180-Tage-Zeitraum. Geschäftsreisen gelten nicht als Beschäftigung, eine Arbeitserlaubnis ist also nicht erforderlich — produktive Arbeit für die deutsche Gesellschaft dagegen schon. Staatsangehörige visumbefreiter Länder reisen ohne Visum ein; die 90/180-Frist läuft trotzdem.

Visumsvergleich auf einen Blick

Visumstyp	Gehaltsschwelle (2026)	Abschluss erforderlich	Bearbeitungszeit	Weg zur NE
EU Blue Card (§18g)	EUR 50.700 / 45.934*	Ja — anerkannt	4-12 Wochen	21 Monate (B1) / 27 Monate
Fachkraft — Hochschule (§18b)	Kein Minimum	Ja — anerkannt	4-12 Wochen	4 Jahre
Fachkraft — Berufsausbildung (§18a)	Kein Minimum	Berufsausbildung (anerkannt)	6-16 Wochen	4 Jahre
ICT-Karte (§19)	Kein Minimum	Variiert	4-12 Wochen	Nicht anwendbar
Ausbildungsvisum (§16a)	Vergütung ≈ EUR 939/Monat†	Nein — Ausbildungsvertrag	8-16 Wochen	Über §18a nach Abschluss
Praktikumsvisum (§16a/§16e)	Mindestlohn, sofern nicht befreit	Nein — programmgebunden	mind. 6-8 Wochen	Nicht anwendbar
Westbalkan (§26 Abs. 2 BeschV)	Ortsübliches Gehalt	Nein	4-10 Wochen + Botschaftswartezeit‡	5 Jahre
Geschäftsreisevisum (Schengen C)	Nicht anwendbar	Nein	2-6 Wochen	Nicht anwendbar

* Niedrigerer Schwellenwert gilt für Mangelberufe (MINT, Medizin, IT) und für Berufsanfänger innerhalb von drei Jahren nach dem Abschluss. Werte für 2026 — Schwellenwerte werden jährlich aktualisiert.
† Die Ausbildungsvergütung muss den erforderlichen Monatsbetrag erreichen (rund EUR 939 im Jahr 2026); reicht sie nicht aus, wird die Differenz über ein Sperrkonto nachgewiesen.
‡ Die Westbalkanregelung ist auf 50.000 Zustimmungen pro Jahr kontingentiert, und die Wartezeiten unterscheiden sich stark nach Land — von wenigen Wochen in Bosnien und Montenegro bis zu rund 11 Monaten im Kosovo. Prüfen Sie die Kontingentlage, bevor Sie ein Angebot machen.

So bearbeiten wir Ihren Visa-Fall

relokate managt den gesamten Prozess. Ihr HR-Team bleibt über das Dashboard informiert.

Visa-Routen-Bewertung

Tag 1

Wir bewerten das Profil Ihrer Fachkraft — Nationalität, Qualifikationen, Gehalt, Rolle — und identifizieren die optimale Visa-Route. Bei mehreren Optionen empfehlen wir die mit der kürzesten Bearbeitungszeit und dem besten langfristigen Ergebnis.

Dokumentenvorbereitung

Woche 1-2

Wir sammeln, prüfen und bereiten das vollständige Antragspaket vor: Arbeitsvertrag, Qualifikationsdokumente, Gehaltsnachweis, Krankenversicherung, Passkopien und alle behördenspezifischen Formulare. Wir kennzeichnen Probleme, bevor sie Verzögerungen verursachen.

Botschaftskoordination

Woche 2-4

Wir koordinieren den Botschaftstermin im Heimatland des Arbeitnehmers, bereiten auf das Gespräch vor und stellen sicher, dass alle Dokumente den Botschaftsanforderungen entsprechen. Für Fast-Track-berechtigte Fälle übernehmen wir den Vorabzustimmungsprozess.

Behördenkontakt

Woche 4-8

relokate kommuniziert direkt mit der Ausländerbehörde und der Bundesagentur für Arbeit (BA) im Namen des Arbeitgebers. Wir verfolgen den Fall, beantworten Anfragen und eskalieren bei Bearbeitungsstaus.

Visaerteilung & Einreise

Woche 6-12

Nach der Genehmigung erhält der Arbeitnehmer sein Visum und reist nach Deutschland ein. relokate managt den Übergang — Anmeldung, Krankenversicherungsaktivierung, Bankkonto und Aufenthaltstitelantrag.

Welches Visum passt zu Ihrer Fachkraft?

Nutzen Sie diesen Schnell-Entscheidungsleitfaden — oder lassen Sie relokate es mit einem kostenlosen Visa-Vorab-Check für Sie bewerten.

Hochschulabschluss + Gehalt über EUR 50.700

Beste Option — schnellster Weg zur Niederlassungserlaubnis und Familienvorteile.

EU Blue Card

Hochschulabschluss + Gehalt unter Blue-Card-Schwelle

Kein Mindestgehalt. Die Stelle muss zum Studienfeld passen.

Fachkräftevisum (§18b)

Berufsausbildung (Ausbildung), in Deutschland anerkannt

Erfordert formale Anerkennung. relokate koordiniert den Anerkennungsprozess.

Fachkräftevisum (§18a)

3+ Jahre IT-/Tech-Erfahrung, kein Abschluss

Mindestgehalt EUR 41.040. Keine Abschlussanerkennung erforderlich.

Erfahrungsbasiert (§19c)

Firmeninterner Transfer von Nicht-EU-Büro

Für Manager, Spezialisten oder Trainees. Max. 3 Jahre.

ICT-Karte (§19)

Bereits in Deutschland mit Chancenkarte

Umwandlung in vollständige Arbeitserlaubnis nach Beschäftigungsaufnahme.

Chancenkarte-Umwandlung

Nicht sicher? Probieren Sie den kostenlosen Visa-Vorab-Check →

Häufig gestellte Fragen

Welcher Visumstyp wird am schnellsten bearbeitet?

Die EU Blue Card und das Fachkräftevisum (§18b) haben typischerweise die kürzesten Bearbeitungszeiten — 4-12 Wochen von der Antragstellung bis zur Visaerteilung. Das beschleunigte Fachkräfteverfahren (§81a) kann dies bei berechtigten Fällen weiter auf 4-8 Wochen verkürzen.

Übernimmt relokate die Qualifikationsanerkennung?

Ja. Für Visumstypen, die eine formale Anerkennung von Abschlüssen oder Berufsausbildungen erfordern (§18a, §18b), koordiniert relokate den gesamten Anerkennungsprozess mit anabin, KMK oder der zuständigen Kammer. Wir können die Anerkennung auch parallel zum Visumantrag einleiten, wenn das beschleunigte Verfahren genutzt wird.

Kann meine Fachkraft arbeiten, bevor der Aufenthaltstitel erteilt wird?

Ja — sobald Ihr Arbeitnehmer mit einem Arbeitsvisum nach Deutschland einreist, kann er sofort arbeiten. Das Visum selbst enthält die Arbeitserlaubnis. Der Aufenthaltstitel ersetzt das Visum nach der Einreise und wird bei der lokalen Ausländerbehörde beantragt.

Was, wenn das Gehalt unter der Blue-Card-Schwelle liegt?

Wenn das Gehalt unter der EU Blue Card-Schwelle liegt, der Arbeitnehmer aber einen anerkannten Abschluss hat, ist das Fachkräftevisum (§18b) meist die beste Alternative. Es gibt kein Mindestgehalt — die Stelle muss lediglich zum Qualifikationsfeld passen.

Wie berechnet relokate die Visa-Services?

relokate berechnet pro Fall mit transparenten Preisen. Der Visa-Service ist im Standard-Relocation-Paket enthalten — es gibt keine separate Gebühr für die Wahl eines bestimmten Visumstyps. Behördengebühren (z.B. EUR 75 für ein Standardvisum, EUR 411 für Fast-Track) werden direkt vom Arbeitgeber oder Arbeitnehmer gezahlt.

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