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Anwälte. Ein Partner.

Jeder Fall bekommt einen dedizierten Relocation-Partner, der ihn von Anfang bis Ende betreut. Sie übergeben den Fall — wir liefern die Arbeitserlaubnis.

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So funktioniert es

Kandidat hinzufügen

Geben Sie die Daten Ihres Kandidaten in das relokate Dashboard ein. Wir prüfen die Visa-Eignung und empfehlen den schnellsten Weg.

Wir übernehmen den Prozess

Unsere Immigration-Spezialisten übernehmen — Dokumentenvorbereitung, Botschaftskoordination, Behördentermine und sämtlicher Papierkram.

Ihr Mitarbeiter startet arbeitsfähig

Visum genehmigt, Anmeldung erledigt, Krankenversicherung eingerichtet. Ihr neuer Mitarbeiter startet pünktlich — ohne HR-Aufwand.

Was wir übernehmen

End-to-End Relocation — vom Vertragsangebot bis zum ersten Arbeitstag.

Visa & Arbeitserlaubnis

Wir übernehmen den gesamten Visa-Prozess für Ihre internationalen Neueinstellungen — von der Dokumentenvorbereitung und Botschaftskoordination bis zur Erteilung der Arbeitserlaubnis. EU Blue Card, Fachkräftevisum oder ICT-Karte — wir finden den schnellsten Weg und steuern jeden Schritt.

Kostenloser Visa-Eignungscheck vor Vertragsangebot
Dokumentensammlung und Compliance-Prüfung
Koordination von Botschaftsterminen
Antrag und Nachverfolgung der Arbeitserlaubnis
1.500+ erfolgreiche Relocations über alle Nationalitäten

Aufenthaltserlaubnis-Anträge

Sobald Ihr neuer Mitarbeiter in Deutschland ankommt, muss das Visum bei der zuständigen Ausländerbehörde in eine Aufenthaltserlaubnis umgewandelt werden. relokate reicht alle Antragsunterlagen vorab digital ein — der Termin wird erst vergeben, wenn alle Unterlagen geprüft und akzeptiert wurden. Für Städte wie Berlin nutzen wir den Business Immigration Service (BIS) — einen beschleunigten Kanal mit englischsprachigem Personal.

Digitale Antragseinreichung bei der Ausländerbehörde
Vorbereitung der Antragsformulare
Dokumentenprüfung und Übersetzungskoordination
Fiktionsbescheinigung für Übergangszeiten
Verlängerung und Erneuerung der Aufenthaltserlaubnis

Beschleunigtes Fachkräfteverfahren

Das Beschleunigte Fachkräfteverfahren kann die Visa-Bearbeitungszeit von Monaten auf Wochen verkürzen. Wir steuern das gesamte Fast-Track-Verfahren mit der Ausländerbehörde und der Bundesagentur für Arbeit in Ihrem Auftrag.

Eignungsprüfung für das beschleunigte Verfahren
Vorabzustimmung durch die Ausländerbehörde
Koordination mit der Bundesagentur für Arbeit
Verkürzte Bearbeitungszeit: typischerweise 4–8 Wochen
Ideal für dringende Einstellungen und kritische Positionen

Familiennachzug

Mitarbeiter, die umziehen, bringen oft Partner und Kinder mit. Wir bearbeiten die Familienvisa parallel zum Hauptantragsteller — Arbeitserlaubnis für den Partner, Unterstützung bei der Schuleinschreibung und dafür, dass die ganze Familie gemeinsam ankommt.

Visa-Anträge für Partner und Angehörige
Parallele Bearbeitung mit dem Hauptantragsteller
Koordination der Arbeitserlaubnis für den Partner
Beratung bei Schul- und Kita-Einschreibung
Einrichtung der Familien-Krankenversicherung

Anmeldung & Settlement

Die ersten zwei Wochen in Deutschland bringen eine Kaskade an Anmeldungen: Wohnsitzanmeldung, Steuer-ID, Krankenversicherung, Bankkonto. Wir kümmern uns um die Logistik, damit Ihr neuer Mitarbeiter sich auf das Onboarding konzentrieren kann — nicht auf Bürokratie.

Anmeldung (Wohnsitzregistrierung) — Terminbuchung und Vorbereitung
Krankenversicherungs-Anmeldung
Bankkonto-Eröffnung
Steuer-ID und Sozialversicherungs-Registrierung
Stadtorientierung und praktische Unterstützung

Der schnellste Weg zum Erfolg

Wir setzen Ihr Team auf die schnellste Route — und kennen jeden rechtlichen Weg.

Wir reichen vollständige Anträge vorab ein, damit es keinen Grund für Verzögerungen gibt. Wenn eine Behörde nicht innerhalb der gesetzlichen Frist antwortet, wissen wir genau, wie wir die Dinge voranbringen. Unabhängige Fachanwälte stehen auf Standby — selten nötig, immer verfügbar.

Proaktive Nachverfolgung

Wir verfolgen aktiv bei jeder Behörde nach. Wenn die Bearbeitung die gesetzliche Frist überschreitet, stellen wir ein formelles Untätigkeitsschreiben — das löst die allermeisten Verzögerungen.

Anwalt verfügbar — mit vollem Kontext

In den seltenen Fällen, in denen das nicht reicht, kann ein unabhängiger Fachanwalt sofort einsteigen — mit vollem Fallkontext und minimalen Kosten. Kein Neuanfangen.

Das relokate Dashboard

Jede Leistung wird durch eine Echtzeit-Tracking-Plattform unterstützt, auf die Ihr HR-Team rund um die Uhr zugreifen kann.

relokate Dashboard — Fallverfolgung, Workflow-Fortschritt und Aufgabenmanagement

Alle aktiven Fälle auf einen Blick
Echtzeit-Status-Updates — kein E-Mail-Nachfragen
Dokumenten-Upload und sichere Ablage
Meilenstein-Timeline pro Mitarbeiter
Automatische Benachrichtigungen bei Fristen
Zugang für HR, Hiring Manager und umziehende Mitarbeiter

What our clients say

Trusted by HR teams across Germany

“A solid HR partner from start to finish. relokate helps us with every stage of relocating our candidates. Our whole HR team appreciated how seamless and fast they are.”

Marvin Gawlak

CHRO, Foodspring (Mars)

“The process was very collaborative — weekly check-ins, open communication, and full visibility on each case via the software. relokate took a heavy burden off our HR team.”

Nadine Heinemann

HR Business Partner, Global Mobility, Marquardt

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