Fast-Track Service

4-8 Wochen statt Monate.
Das beschleunigte Fachkräfteverfahren.

Das Beschleunigte Fachkräfteverfahren (§81a AufenthG) ist Deutschlands offizieller Fast-Track-Einwanderungsprozess für Fachkräfte. Es verkürzt die Standard-Bearbeitungszeiten von 3-6 Monaten auf 4-8 Wochen. relokate managt das gesamte Verfahren — von der Dokumentenvorbereitung über die Einreichung bei der Behörde bis zur Visaerteilung.

Fast-Track-Bewertung anfordern Kostenloser Visa-Vorab-Check

Aspekt	Standardverfahren	Fast-Track (§81a)
Gesamtbearbeitungszeit	3-6 Monate	4-8 Wochen
Visaerteilung an der Botschaft	2-12 Wochen	3 Arbeitstage (nach Vorabzustimmung)
Prioritätsbehandlung	Nein — Standardwarteschlange	Ja — arbeitgeberinitiiert, vorab genehmigt
Behördengebühr	EUR 75	EUR 411
Wer initiiert	Arbeitnehmer bei der Botschaft	Arbeitgeber über die lokale Ausländerbehörde
Behördenkontakt	Arbeitnehmer führt Kommunikation	relokate managt den gesamten Behördenkontakt
Vorabzustimmung enthalten	Nein	Ja — Ausländerbehörde + BA stimmen vor dem Botschaftstermin zu
Qualifikationsanerkennung	Muss vor Antragstellung abgeschlossen sein	Kann parallel eingeleitet werden

So funktioniert das beschleunigte Verfahren

relokate übernimmt jeden Schritt. Ihr HR-Team bleibt über das Dashboard informiert.

Eignungsprüfung

Tag 1

Wir bewerten das Profil Ihrer Fachkraft anhand der Fast-Track-Anforderungen: Visumstyp, Status der Qualifikationsanerkennung und Arbeitgeberberechtigung. Nicht jeder Fall qualifiziert sich — wir sagen es Ihnen von Anfang an.

Dokumentenvorbereitung

Woche 1-2

Wir bereiten das vollständige Fast-Track-Antragspaket vor: Arbeitsvertrag, Qualifikationsdokumente, Vollmacht, Arbeitgebererklärung und alle behördenspezifischen Formulare.

Einreichung bei der Ausländerbehörde

Woche 2

relokate reicht den Antrag direkt bei der lokalen Ausländerbehörde des Arbeitgebers ein. Die Ausländerbehörde koordiniert mit der Bundesagentur für Arbeit (BA) die Arbeitsmarktprüfung.

Vorabzustimmung & Botschaftsbenachrichtigung

Woche 3-5

Nach der Vorabzustimmung benachrichtigt die Ausländerbehörde die deutsche Botschaft im Heimatland des Arbeitnehmers. Die Botschaft muss das Visum innerhalb von 3 Arbeitstagen nach dem Termin erteilen.

Botschaftstermin & Visaerteilung

Woche 5-8

Wir koordinieren den Botschaftstermin. Der Arbeitnehmer erhält sein Visum — typischerweise innerhalb von 3 Arbeitstagen nach dem Termin, nicht die üblichen 2-12 Wochen.

Einreise & Anmeldung

Woche 8+

Ihre Fachkraft reist mit dem Fast-Track-Visum nach Deutschland ein. relokate managt die Anmeldung, die Krankenversicherungsaktivierung und den Aufenthaltstitelantrag.

Wer qualifiziert sich für das Fast-Track-Verfahren?

Das beschleunigte Verfahren ist für die meisten Fachkräfte-Visumstypen verfügbar — aber nicht alle Fälle qualifizieren sich.

Berechtigte Visumstypen

EU Blue Card (§18g AufenthG)
Fachkräftevisum (§18a / §18b AufenthG)
ICT-Karte (§19 AufenthG)
Berufsausbildungsvisum (§16a AufenthG)
Anerkennungspartnerschaft (§16d AufenthG)
Forschungsvisum (§18d / §18f AufenthG)

Nicht berechtigt

Arbeitnehmer bereits in Deutschland (Statuswechsel)
Jobsuchevisum / Chancenkarte (kein Arbeitgebersponsor)
Familiennachzug (separater Prozess)
Studenten-Visa-Umwandlungen
Selbstständigen- / Freiberuflervisum

Warum relokate für das Fast-Track-Verfahren?

Wir wissen, welche Fälle sich qualifizieren

Nicht jede Fachkraft ist berechtigt. Wir prüfen vorab und empfehlen den schnellsten Weg — Fast-Track wenn möglich, alternative Wege wenn nicht.

Direkte Behördeneinreichung

relokate reicht direkt bei der Ausländerbehörde im Namen des Arbeitgebers ein. Kein Hin und Her, keine Verzögerungen durch fehlende Dokumente.

Anwalts-Eskalation bei Bedarf

Wenn die Behörde trotz Fast-Track stagniert, eskalieren wir — erst formelles Untätigkeitsschreiben, dann Übernahme durch Partneranwalt wenn nötig.

Vollständige Relocation inklusive

Fast-Track deckt das Visum ab. relokate kümmert sich auch um Anmeldung, Krankenversicherung, Bankkonto und Wohnung — die komplette Relocation.

Häufig gestellte Fragen

Was kostet das beschleunigte Fachkräfteverfahren?

Die Behördengebühr für das beschleunigte Verfahren beträgt EUR 411 (vs. EUR 75 für das Standardverfahren). relokates Servicegebühr für die Verwaltung des Prozesses ist in den Pro-Fall-Preisen enthalten — kein Aufpreis für die Wahl des Fast-Track.

Wie schnell ist das Fast-Track-Verfahren in der Praxis?

Die Gesamtbearbeitungszeit beträgt typischerweise 4-8 Wochen von der Einreichung bis zur Visaerteilung. Die Botschaft muss das Visum innerhalb von 3 Arbeitstagen nach dem Termin erteilen (vs. 2-12 Wochen Standard). Die Dokumentenvorbereitung fügt 1-2 Wochen vorab hinzu.

Können wir Fast-Track für jemanden nutzen, der bereits in Deutschland ist?

Nein. Das beschleunigte Fachkräfteverfahren (§81a) ist nur für Arbeitnehmer verfügbar, die sich aus dem Ausland bewerben. Für Statuswechsel innerhalb Deutschlands gilt die Standard-Ausländerbehörde-Bearbeitung.

Was, wenn unsere Fachkraft sich nicht für Fast-Track qualifiziert?

Wir identifizieren dies in der Eignungsprüfung und empfehlen die schnellste alternative Route. In vielen Fällen kann eine gründliche Dokumentenvorbereitung und frühzeitige Einreichung vergleichbare Zeitrahmen ohne das formelle Fast-Track-Verfahren erreichen.

Müssen wir uns als Arbeitgeber zuerst registrieren?

Der Arbeitgeber muss bei der lokalen Ausländerbehörde registriert sein, um das beschleunigte Verfahren nutzen zu können. relokate übernimmt diese Registrierung als Teil des Prozesses.

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