Relocation-Software
Relocation-Software
gebaut für Deutschland
Eine Echtzeit-Plattform zum Fallmanagement, gestützt von Immigration-Spezialist:innen und unabhängigen Partneranwält:innen, die jeden Fall End-to-End betreuen.
Startups und Konzerne vertrauen uns
Software allein relociert keine Menschen. Menschen tun das.
Andere Relocation-Plattformen geben Ihnen ein Dashboard und überlassen es Ihnen, das deutsche Einwanderungsrecht selbst zu durchdringen. relokate verbindet die Plattform mit dedizierten Immigration-Spezialist:innen, die jeden Schritt übernehmen — von der Visa-Beantragung bis zur Anmeldung.
Echtzeit-Dashboard, Dokumentenmanagement, automatische Hinweise und Reporting — rund um die Uhr aus jedem Browser zugänglich.
Persönlicher Relocation-Partner pro Fall. Sie übernehmen Visa-Anträge, Behördentermine und die Dokumentenvorbereitung.
Unabhängige Partneranwält:innen für Immigration sind in jeden Fall eingebunden. Wenn Behörden blockieren, erfolgt die rechtliche Eskalation direkt — kein separates Retainer.
Was die Plattform leistet
Eine Plattform für Ihren gesamten Relocation-Workflow — von der Visa-Vorprüfung vor der Einstellung bis zum ersten Tag am Schreibtisch.
Dashboard zur Fallverfolgung
Jede aktive Relocation in einer Ansicht. Sehen Sie Dokumentenstatus, Termine, Meilensteine für Aufenthaltstitel und realistische Startdaten — in Echtzeit aktualisiert. Kein Hinterherlaufen mehr per E-Mail oder Slack.
- Alle Fälle in einem einzigen Dashboard
- Statusaktualisierungen in Echtzeit pro Mitarbeitendem
- Meilenstein-Timeline mit Engpass-Warnungen
- Zugänglich für HR, Hiring Manager und relociernde Mitarbeitende
Dokumentenmanagement
Mitarbeitende laden Dokumente direkt auf die Plattform. Unser System prüft die Vollständigkeit, markiert fehlende Unterlagen und erstellt Checklisten passend zu Staatsangehörigkeit und Visum-Typ. Sichere Speicherung, DSGVO-konform.
- Automatisch generierte Checklisten pro Staatsangehörigkeit
- Sicherer Upload und Speicherung (DSGVO-konform)
- Dokumentenprüfung und Vollständigkeitschecks
- Nachverfolgung übersetzter Dokumente
Visa-Wege-Prüfung
Bevor Sie ein Angebot machen, führen Sie einen Vorabcheck durch. Unser System bewertet Staatsangehörigkeit, Qualifikationen, Gehalt und Familiensituation, um den schnellsten Visa-Weg zu empfehlen und Ihnen einen realistischen Zeitplan zu geben.
- Eignungsprüfung vor Einstellung in 24–48 Stunden
- EU Blue Card, Fachkraft, ICT-Karte, Chancenkarte
- Prüfung der Gehaltsschwellen
- Machbarkeit des Familiennachzugs
Automatische Benachrichtigungen
Frist rückt näher? Dokument fehlt? Termin gebucht? Die Plattform sendet automatische Hinweise an HR und die relociernde Person — damit nichts durchrutscht.
- Fristen- und Verlängerungserinnerungen
- Benachrichtigungen bei Dokumentenanfragen
- Terminbestätigungen
- Statusänderungs-Warnungen für alle Beteiligten
So schneidet relokate ab
Die meisten Unternehmen wählen zwischen reinen Software-Plattformen, klassischen Agenturen oder der Inhouse-Lösung. relokate vereint das Beste aus allen.
| Nur Software | Klassische Agentur | Inhouse | relokate | |
|---|---|---|---|---|
| Echtzeit-Fall-Dashboard | ✓ | — | — | ✓ |
| Dedizierte Immigration-Expert:innen | — | ✓ | — | ✓ |
| Deutschland-spezifische Expertise | — | ✓ | — | ✓ |
| Anwaltliche Eskalation inklusive | — | — | — | ✓ |
| Dokumentenmanagement & -prüfung | ✓ | — | — | ✓ |
| Pay-per-Case-Preise | ✓ | — | — | ✓ |
| Skalierbar für 1 oder 100 Einstellungen | ✓ | — | — | ✓ |
Gebaut für jedes Team, das international einstellt
Ob Sie eine Relocation oder hundert steuern — die Plattform passt sich Ihrem Workflow an.
HR, People & Talent Acquisition
Hören Sie auf, die Visa-Expertin im Team zu sein
Mehr erfahren →CTOs & Hiring Manager
Ihre nächste Senior-Einstellung ist im Ausland. Wir holen sie her.
Mehr erfahren →Gründer:innen & expandierende Unternehmen
Global einstellen — oder Ihr Team nach Deutschland holen
Mehr erfahren →Global Mobility Manager
Ein Deutschland-Partner, der Ihren Standards entspricht
Mehr erfahren →Ein verlässlicher HR-Partner von Anfang bis Ende. relokate unterstützt uns in jeder Phase der Relocation unserer Kandidat:innen. Unser gesamtes HR-Team schätzt, wie reibungslos und schnell sie sind.
Martin Gawlak
CHRO, Foodspring (Mars)
Alle deutschen Visum-Typen. Eine Plattform.
relokate unterstützt jeden Arbeitsvisa-Weg, der in Deutschland verfügbar ist.
EU Blue Card
Für qualifizierte Fachkräfte mit Abschluss oder gleichwertiger Erfahrung
Fachkräftevisum
Nach dem Fachkräfteeinwanderungsgesetz für anerkannte Qualifikationen
ICT-Karte
Für unternehmensinterne Transfers von Führungskräften, Spezialist:innen und Trainees
Chancenkarte
Punktebasierte Chancenkarte für Arbeitssuchende
Familiennachzug
Ehegatten- und Familiennachzugsvisa parallel bearbeitet
Beschleunigtes Verfahren
Beschleunigtes Fachkräfteverfahren — Aufenthaltstitel in 4–8 Wochen
Häufig gestellte Fragen
Was ist Relocation-Software?
Relocation-Software ist eine Plattform, die Unternehmen dabei hilft, den Visa-, Immigration- und Einlebe-Prozess für internationale Einstellungen zu steuern. Sie zentralisiert Fallverfolgung, Dokumentenmanagement und die Kommunikation zwischen HR, Immigration-Spezialist:innen und relociernden Mitarbeitenden. relokate kombiniert diese Software mit fachkundiger Immigration-Abwicklung — Sie erhalten also Plattform und Menschen zugleich.
Wie unterscheidet sich relokate von anderer Relocation-Software?
Die meisten Relocation-Softwares bieten eine Plattform ohne Expertise oder eine Agentur ohne Transparenz. relokate verbindet beides: ein Echtzeit-Dashboard mit dedizierten Immigration-Spezialist:innen und unabhängigen Partneranwält:innen, die jeden Fall betreuen. Sie erhalten Software-Transparenz mit menschlicher Verantwortung — und die anwaltliche Eskalation ist inklusive, nicht separat abgerechnet.
Welche Visum-Typen unterstützt die Plattform?
relokate unterstützt alle deutschen Arbeitsvisa: EU Blue Card, Fachkräftevisum (Fachkräfteeinwanderungsgesetz), ICT-Karte für unternehmensinterne Transfers, Chancenkarte und Familiennachzug. Unser System empfiehlt den schnellsten Weg basierend auf dem Profil Ihrer Einstellung.
Kann ich relokate für eine einzelne Einstellung nutzen?
Ja. Es gibt kein Mindestvolumen. Ob Sie Ihre erste internationale Fachkraft relozieren oder 50 Fälle parallel steuern — die Plattform skaliert mit Ihnen. Die meisten Unternehmen starten mit einem Fall und bauen von dort aus.
Wie schnell kann ich starten?
Das Onboarding dauert weniger als 24 Stunden. Legen Sie die Daten Ihrer Einstellung auf der Plattform an, und ein persönlicher Relocation-Partner wird dem Fall sofort zugewiesen. Es gibt keinen langwierigen Setup- oder Integrationsprozess.
Lässt sich relokate in unsere HR-Systeme integrieren?
relokate funktioniert als eigenständige, browserbasierte Plattform — keine Integration erforderlich. Für Enterprise-Kunden mit spezifischen Integrationsbedarfen (HRIS, ATS) bieten wir individuelle API-Anbindungen. Kontaktieren Sie uns, um Ihr Setup zu besprechen.
Das sagen unsere Kunden
Vertraut von HR-Teams in ganz Deutschland
“Ein verlässlicher HR-Partner von Anfang bis Ende. relokate unterstützt uns in jeder Phase der Relocation unserer Kandidaten. Unser gesamtes HR-Team schätzt, wie reibungslos und schnell sie arbeiten.”
Marvin Gawlak
CHRO, Foodspring (Mars)
“Die Zusammenarbeit war sehr partnerschaftlich — wöchentliche Check-ins, offene Kommunikation und volle Transparenz zu jedem Fall über die Software. relokate hat unserem HR-Team eine große Last abgenommen.”
Nadine Heinemann
HR Business Partner, Global Mobility, Marquardt
“Die digitale Plattform von relokate macht unsere Relocation-Prozesse schnell, transparent und komplett steuerbar — alles aus einem Dashboard.”
Katja Szonn
Head of HR, Medwing
“Absolute Lebensretter. Kompetent, einfühlsam und schnell. Ohne sie hätten wir es nicht geschafft.”
Emilie Declercq-Lienard
Senior HR Manager, CODE University
Sehen Sie die Plattform in Aktion
Buchen Sie eine 30-minütige Demo, und wir führen Sie durch das Dashboard, zeigen Ihnen einen Live-Fall und erklären die Preise. Unverbindlich, ohne Kreditkarte.
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