Fallstudie · HochschuleWie die CODE University internationale Professor:innen rechtzeitig zum Semester holt
Die CODE University of Applied Sciences gewinnt ihre Professor:innen und Dozent:innen international. relokate übernimmt jeden Umzug nach Berlin, von der Visumprüfung vor dem Angebot bis zur Anmeldung nach der Ankunft, die Familie eingeschlossen.
Absolute Lebensretter. Kompetent, einfühlsam und schnell. Ohne sie hätten wir es nicht geschafft.
Emilie Declercq-Lienard
Senior HR Manager, CODE University of Applied Sciences
Das Projekt in Kürze
Die CODE University of Applied Sciences ist eine private, staatlich anerkannte Hochschule in Berlin, die auf Englisch lehrt und ihre Lehrenden international gewinnt. Statt eigenes Fachwissen im Aufenthaltsrecht aufzubauen, übergibt CODE jede internationale Einstellung an relokate. relokate klärt den Visumweg, bevor CODE ein Angebot macht, prüft die Anerkennung des Abschlusses, bereitet den Visumantrag für die deutsche Botschaft vor, stellt die Anträge für Ehepartner und Kinder parallel und übernimmt Anmeldung und Aufenthaltstitel in Berlin. Das HR-Team von CODE verfolgt jeden Fall im relokate-Dashboard. Alle Professor:innen, die relokate für CODE nach Berlin geholt hat, haben rechtzeitig zum Semester angefangen.
Über die CODE University
Die CODE University of Applied Sciences ist eine private, staatlich anerkannte Hochschule für angewandte Wissenschaften in Berlin, gegründet 2017. Sie bietet englischsprachige Bachelor- und Masterstudiengänge in Software Engineering, Design sowie Business- und Technologiemanagement an, mit Studierenden und Lehrenden aus vielen Ländern.
Die Herausforderung: Das Semester wartet nicht
CODE möchte die Besten ihres Fachs vor den eigenen Studierenden sehen, egal wo sie heute leben. Deshalb beruft die Hochschule international, und wer von außerhalb der EU kommt, braucht das passende Visum, bevor die Lehre beginnen kann.
Und der Semesterbeginn lässt sich nicht verschieben. Kommt ein Visum zu spät, beginnt eine Lehrveranstaltung ohne die vorgesehene Lehrperson oder muss neu besetzt werden. HR-Teams an Hochschulen sind klein und kümmern sich um alles von Verträgen bis zur Gehaltsabrechnung; Aufenthaltsrecht gehört nicht zu ihrem Tagesgeschäft.
- Feste Semestertermine, kein Spielraum für ein verspätetes Visum
- Je nach Vertrag, Gehalt und Forschungsanteil ein anderer Aufenthaltstitel
- Ausländische Abschlüsse, die als vergleichbar anerkannt sein müssen
- Kandidat:innen aus vielen Ländern, jede Botschaft mit eigenem Verfahren
- Partnerinnen, Partner und Kinder, die mit nach Berlin ziehen
Unser Vorgehen
So begleitet relokate jede Einstellung aus dem Ausland
Jede Einstellung durchläuft dieselben drei Phasen, und ein relokate-Team ist von der ersten Visumprüfung bis zu den ersten Wochen in Berlin verantwortlich. Das HR-Team von CODE behält den Überblick, ohne nachfassen zu müssen.
Vor dem Angebot: Visumweg und Anerkennung
Bevor CODE ein Angebot macht, prüft relokate Staatsangehörigkeit, Abschluss, Vertragsart und Gehalt. Daraus ergibt sich der Aufenthaltstitel, und der Weg steht fest, bevor der Vertrag unterschrieben wird.
- Blaue Karte EU (§ 18g AufenthG), wenn das Gehalt die Grenze erreicht
- Aufenthaltserlaubnis für Fachkräfte mit akademischer Ausbildung (§ 18b AufenthG)
- Aufenthaltserlaubnis zum Zweck der Forschung (§ 18d AufenthG) mit Aufnahmevereinbarung
- Abschluss in anabin geprüft oder Zeugnisbewertung der ZAB
Visumanträge für die ganze Familie
relokate bereitet jeden Antrag für die zuständige deutsche Botschaft vor, bucht den Termin und prüft jedes Dokument vor der Abgabe. Jede Botschaft hat eigene Anforderungen, deshalb wird jede Akte für ihre Botschaft zusammengestellt.
- Botschaftstermin und Prüfung der Unterlagen
- Visa für Ehepartner und Kinder, parallel beantragt (Familiennachzug)
- relokate ist beim Berliner Business Immigration Service (BIS) registriert und reicht Fälle dort ein
- Formelle Nachfragen bei Behörden stellt relokate selbst
Ankunft in Berlin
Nach der Ankunft übernimmt relokate die Behördengänge, die ein neues Leben in Berlin mit sich bringt. So bereiten sich neue Professor:innen in den ersten Wochen auf ihre Lehrveranstaltungen vor statt auf Behördentermine.
- Übergangswohnung, die eine Anmeldung erlaubt
- Anmeldung, Bankkonto, Krankenversicherung, Steuer-ID
- Umwandlung des Visums in den Aufenthaltstitel
- Schulsuche für die Kinder
Transparenz für HR
Jede Einstellung auf einen Blick
Das HR-Team von CODE sieht jede internationale Einstellung im relokate-Dashboard: wo der Fall steht, welche Unterlagen vorliegen und wann die neue Lehrperson anfängt. Fragen gehen an ein relokate-Team, das jeden Fall kennt. Niemand muss sich durch E-Mail-Verläufe arbeiten.
Zur Relocation-Software →
Ergebnisse
Alle Professor:innen rechtzeitig zum Semester gestartet
CODE beruft nach fachlicher Qualifikation und überlässt das Aufenthaltsrecht relokate. Die Lehrveranstaltungen begannen mit den Lehrenden, für die sie geplant waren, und das HR-Team musste dafür kein eigenes Fachwissen im Aufenthaltsrecht aufbauen.
Visumweg steht vor dem Angebot
CODE weiß, welchen Aufenthaltstitel eine Kandidatin oder ein Kandidat beantragen wird, bevor das Angebot rausgeht.
Keine eigene Visa-Abteilung nötig
HR übergibt jede Einstellung an relokate, statt selbst Fachwissen im Aufenthaltsrecht aufzubauen.
Die Familie zieht mit
Visa für Ehepartner und Kinder, Anmeldung und Schulsuche laufen parallel zum Fall der Professorin oder des Professors.
Ein Team für jeden Fall
Ein relokate-Team kennt jede Einstellung bei CODE, mit Live-Status im Dashboard.
Häufige Fragen
Professor:innen aus dem Ausland berufen: was HR wissen muss
Was HR-Teams an Hochschulen klären möchten, bevor sie Professor:innen, Dozent:innen oder Forschende von außerhalb der EU einstellen.
Welchen Aufenthaltstitel brauchen Professor:innen aus dem Ausland?
Das hängt vom Vertrag ab. Professor:innen und Dozent:innen mit anerkanntem Hochschulabschluss kommen in der Regel für die Blaue Karte EU (§ 18g AufenthG) in Frage, wenn das Gehalt die Grenze erreicht. Liegt es darunter, ist meist die Aufenthaltserlaubnis für Fachkräfte mit akademischer Ausbildung (§ 18b AufenthG) der Weg. Forschende mit einer Aufnahmevereinbarung mit einer Forschungseinrichtung können die Aufenthaltserlaubnis zum Zweck der Forschung (§ 18d AufenthG) nutzen. relokate klärt den passenden Weg, bevor das Angebot rausgeht.
Alle Aufenthaltstitel im Vergleich →Gilt für Professor:innen die niedrigere Gehaltsgrenze der Blauen Karte?
In der Regel ja. Hochschullehrende gehören zur ISCO-08-Berufsgruppe 23 (Lehrkräfte). Für diese Gruppe erlaubt § 18g Abs. 1 Satz 2 AufenthG die niedrigere Gehaltsgrenze der Blauen Karte EU von 45.934,20 € brutto im Jahr (2026), wenn die Bundesagentur für Arbeit der Beschäftigung zustimmt.
Blaue Karte EU 2026 →Müssen ausländische Hochschulabschlüsse anerkannt werden?
Für die Blaue Karte EU und § 18b muss der Abschluss ein deutscher, ein anerkannter oder ein mit einem deutschen Abschluss vergleichbarer ausländischer Hochschulabschluss sein. Die Datenbank anabin zeigt, wie ausländische Hochschulen und Abschlüsse bewertet sind. Gibt sie keine eindeutige Antwort, schafft eine Zeugnisbewertung der Zentralstelle für ausländisches Bildungswesen (ZAB) Klarheit. relokate prüft das vor der Vertragsunterzeichnung.
Kann die Familie gleichzeitig nachziehen?
Ja. Ehepartner und Kinder beantragen Visa zum Familiennachzug. relokate stellt diese Anträge parallel zum Antrag der Professorin oder des Professors, damit die Familie einen gemeinsamen Umzug planen kann. Nach der Ankunft hilft relokate auch bei der Anmeldung und der Schulsuche.
Familiennachzug →Was passiert, wenn Botschaft oder Ausländerbehörde nicht reagieren?
relokate hakt bei der Behörde selbst formell nach. Werden rechtliche Schritte nötig, kann eine unabhängige Partneranwältin oder ein unabhängiger Partneranwalt mit vollem Einblick in den Fall übernehmen; beauftragt und bezahlt wird die Kanzlei vom Arbeitgeber. Über alle relokate-Fälle hinweg kommen mehr als 95 % ohne anwaltliche Eskalation aus.
Wann sollte eine Hochschule mit dem Visumverfahren beginnen?
Sobald feststeht, wen Sie berufen möchten, damit der Weg vor dem Angebot geklärt ist. Die Wartezeiten auf Botschaftstermine unterscheiden sich stark von Land zu Land. Für die Blaue Karte EU und § 18b kann der Arbeitgeber außerdem das beschleunigte Fachkräfteverfahren (§ 81a AufenthG) nutzen: Die Ausländerbehörde erteilt eine Vorabzustimmung, danach vergibt die Botschaft den Termin und entscheidet innerhalb kürzerer, fester Fristen.
Beschleunigtes Fachkräfteverfahren →Weiterlesen
- Blaue Karte EU 2026Gehaltsgrenzen und Voraussetzungen
- Fachkräfte mit akademischer Ausbildung (§ 18b)Der Weg, wenn die Blaue Karte nicht passt
- Beschleunigtes FachkräfteverfahrenVorabzustimmung und kürzere Fristen
- FamiliennachzugVisa für Ehepartner und Kinder, parallel beantragt
- Nach Berlin ziehenBehörden, Wohnung und Anmeldung in Berlin
- Alle KundengeschichtenArbeitgeber, die ihre Fachkräfte mit relokate nach Deutschland holen
Sie möchten Professor:innen aus dem Ausland berufen?
Ob eine Professur zum nächsten Semester oder mehrere Berufungen im Jahr: relokate übernimmt Visum und Umzug vollständig und hält Ihr HR-Team bei jedem Schritt auf dem Laufenden. In einer 30-minütigen Demo zeigen wir Ihnen, wie das für Ihre Einstellungen aussehen würde.
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