Fallstudie — Hochschulbildung

Wie CODE University mit relokate erstklassige Professor:innen nach Berlin holt

Wenn die besten Köpfe Ihre Studierenden unterrichten sollen, darf die Staatsangehörigkeit kein Hindernis sein. So nutzt eine führende deutsche Hochschule relokate, um internationale Lehrkräfte zu relozieren — schnell, rechtssicher und ohne das HR-Team zu belasten.

“Absolute Lebensretter. Kompetent, einfühlsam und schnell. Ohne sie hätten wir es nicht geschafft.”

Emilie Declercq-Lienard

Senior Human Resources Manager — CODE University of Applied Sciences

Über CODE University

Die CODE University of Applied Sciences ist eine private, staatlich anerkannte Hochschule in Berlin mit den Schwerpunkten Software Engineering, Interaction Design und Product Management. 2017 gegründet, zieht CODE Studierende aus ganz Europa an und unterrichtet auf Englisch — was bedeutet, dass die Hochschule Professor:innen und Dozent:innen braucht, die weltweit führend in ihrem Fach sind, ganz gleich, woher sie kommen.

Daraus entsteht eine besondere HR-Herausforderung: Hochschulen müssen für akademische Exzellenz international rekrutieren, aber akademische HR-Teams sind meist klein und nicht dafür ausgestattet, deutsches Einwanderungsrecht im großen Stil zu handhaben.

Die Herausforderung: die besten Köpfe einstellen, wo immer sie sind

Die Relocation von Hochschulprofessor:innen und Dozent:innen bringt spezifische Herausforderungen mit sich, die sich von Unternehmens-Relocations unterscheiden:

• Akademische Zeitpläne sind starr. Semester beginnen zu festen Terminen — verzögert sich das Visum einer Professorin um zwei Wochen, muss unter Umständen eine ganze Lehrveranstaltung verschoben oder neu besetzt werden.
• Visa-Wege für Akademiker:innen sind komplex. Professor:innen können sich für eine Blue Card, ein Forschungsvisum (§18d) oder ein Standard-Fachkräftevisum qualifizieren — der richtige Weg hängt von Vertragsart, Gehalt und davon ab, ob sie in Voll- oder Teilzeit tätig sind.
• Kleine HR-Teams. Anders als Konzerne mit eigenen Global-Mobility-Abteilungen haben Hochschulen typischerweise 1–3 HR-Generalist:innen, die alles von der Gehaltsabrechnung bis zur Einstellung abdecken — Immigration-Expertise ist nicht im Haus.
• Familien ziehen mit um. Professor:innen mit etablierter Karriere im Ausland haben oft Partner:innen und schulpflichtige Kinder. Die Erfahrung der Familie entscheidet darüber, ob die Professorin nach dem ersten Jahr bleibt oder geht.
• Internationaler Mix. Lehrkräfte kommen aus den USA, Indien, Brasilien, der Türkei oder von überall — jede Staatsangehörigkeit hat andere Visa-Anforderungen und Bearbeitungszeiten bei der Botschaft.

Die Lösung: relokate als externes Immigration-Team von CODE

Die CODE University hat relokate als laufenden Relocation-Partner beauftragt. Statt Immigration-Expertise intern aufzubauen, übergibt sie jede neue internationale Einstellung an relokate — das den gesamten Prozess von Anfang bis Ende steuert:

Warum das für Hochschulen zählt

Der Wettbewerb um akademische Spitzenkräfte ist global. Deutsche Hochschulen, die eine reibungslose, begleitete Relocation-Erfahrung bieten können, haben einen deutlichen Vorteil gegenüber jenen, die Professor:innen mit Ausländerbehörde-Terminen und Anmeldungen allein lassen.