Relocation Software
mit dem menschlichen Touch
Eine Plattform für Visa-Anträge, Relocation-Logistik und Compliance — mit Immigration-Experten, die jeden Fall persönlich betreuen.
Trusted by startups and corporates alike
Warum relokate
Wir starten vor
dem Angebotsschreiben
Unsere Pre-Hire-Checkliste integriert sich direkt in Ihren Recruiting-Prozess. Wenn der Vertrag unterschrieben ist, läuft das Visum bereits.
33% schnellere Time-to-Desk
im Vergleich zu Unternehmen, die Relocation intern abwickeln
Ihr strategischer Relocation-Partner
relokate integriert sich von Tag eins in Ihren Einstellungsprozess — mit Dokumenten-Checklisten für Ihre Talente, Pre-Screening-Tools und einem dedizierten Partner, der Ihr Team kennt.
Ein Dashboard, volle Transparenz
Cases, Dokumente, Fristen und Kommunikation an einem Ort. Echtzeit-Status, realistische Starttermine und volle Kostenkontrolle.
Anwalts-Eskalation bei Bedarf
Unabhängige Fachanwälte für Einwanderungsrecht auf Standby. Wenn ein Fall ins Stocken gerät, können sie sofort mit vollem Kontext einsteigen — kein teurer Übergabeprozess. Selten nötig, immer verfügbar.
So funktioniert's
Ihr strategischer Relocation-Partner — von der Einstellung bis zum Starttermin
relokate integriert sich in Ihren Einstellungsprozess. Eine Plattform, ein Ansprechpartner, keine Überraschungen.
Dokumente bereit vor dem Angebot
Wenn Sie mit relokate starten, implementieren wir gebrandete Dokumenten-Checklisten in Ihren Einstellungs-Workflow. Ihre Talente beginnen mit der Dokumentenvorbereitung, sobald sie in der Pipeline sind — nicht erst nach Vertragsunterzeichnung. Der größte Engpass in der Immigration sind unvorbereitete Unterlagen. Wir beseitigen ihn.
Alles live verfolgen
Verfolgen Sie jeden Schritt über Ihr Dashboard — Dokumentenstatus, Behörden-Einreichungen, Termine und realistische Starttermine. Keine verstreuten E-Mails, kein Hinterherlaufen.
Ihr Talent startet pünktlich
Visum genehmigt, Anmeldung erledigt, Onboarding sortiert. Wir kennen jeden rechtlichen Weg — und wenn eine Behörde nicht reagiert, haben wir die Mittel, um die Dinge voranzubringen.
Dokumenten-Checkliste
Visum-Antrag Checkliste
Mit Ihrem Talent in der Angebotsphase geteilt
3 von 6 bereit
Talent bereitet Dokumente vor
Operational Excellence statt manuellem Overhead
Technologiegetriebene Prozesse. Spezialisierte Immigration-Experten. Und wenn es hakt — Fachanwälte, die direkt aus dem Fall heraus übernehmen.
All-in-One Plattform
Fälle, Dokumente, Timelines und Kommunikation — alles in einem Dashboard. Keine verstreuten E-Mails oder Tabellen.
Rechtssicher
Jeder Fall ist durch Fachanwälte für Migrationsrecht abgesichert. Compliance eingebaut — nicht nachgerüstet.
Pay per Case
Volle Kostentransparenz. Keine Retainer, keine versteckten Gebühren. Sie zahlen nur für die Relocations, die Sie brauchen.
Rechtliche Eskalation inklusive
Behörde antwortet nicht? Wir eskalieren — erst mit Untätigkeitsschreiben, dann übernehmen unsere Partneranwälte direkt aus dem Fall. Keine teure Übergabe.
Keine Agentur. Nicht nur Software.
Klassische Agenturen bieten Service ohne Transparenz. Globale Plattformen bieten Software ohne Expertise. relokate bietet beides.
| relokate | Intern / DIY | Traditionelle Agenturen | Globale Plattformen | |
|---|---|---|---|---|
| Echtzeit Case-Dashboard | ✓ | — | — | ✓ |
| Dedizierter Relocation-Partner | ✓ | — | — | — |
| Deutschland-spezifische Expertise | ✓ | — | ✓ | — |
| Automatisierte Prozesse für den schnellsten Weg | ✓ | — | — | ✓ |
| Garantiertes 24h Case-Onboarding | ✓ | — | — | — |
| Anwalts-Eskalation (selten nötig) | ✓ | — | — | — |
| Pay-per-Case Preismodell | ✓ | — | — | ✓ |
| Skalierbar für 1 oder 100 Einstellungen | ✓ | — | — | ✓ |
Der schnellste Weg zum Erfolg
Wir setzen Ihr Team auf die schnellste Route — und kennen jeden rechtlichen Weg, falls es stockt.
Deutsche Einwanderungsbehörden können langsam sein. Die meisten Anbieter sagen Ihnen, Sie sollen warten. relokate geht anders vor: Wir reichen vollständige Anträge vorab ein, damit es keinen Grund für Verzögerungen gibt — und wenn eine Behörde nicht innerhalb der gesetzlichen Frist antwortet, wissen wir genau, wie wir die Dinge voranbringen.
Unabhängige Fachanwälte für Einwanderungsrecht stehen auf Standby. Falls eine Eskalation nötig wird, steigen sie direkt aus dem Fall ein — mit vollem Kontext und ohne teuren Übergabeprozess. Das ist selten erforderlich, aber wenn doch, sind die Kosten für Ihr Unternehmen minimal, weil der Anwalt bereits alles hat.
Proaktive Nachverfolgung & formeller Antrag
Wir verfolgen aktiv bei jeder Behörde nach. Wenn die Bearbeitung die gesetzliche Frist überschreitet, stellen wir ein formelles Untätigkeitsschreiben — das löst die allermeisten Verzögerungen.
Anwalt verfügbar — mit vollem Fall-Kontext
In den seltenen Fällen, in denen die formelle Eskalation nicht ausreicht, kann ein unabhängiger Fachanwalt sofort einsteigen. Er hat bereits jedes Dokument und die vollständige Fallgeschichte — die Kosten bleiben minimal und es gibt kein Neuanfangen.
Ergebnis: In 95%+ der Fälle reichen proaktive Einreichung und Nachverfolgung. Die Anwalts-Eskalation ist ein Sicherheitsnetz — stark wenn nötig, selten genutzt.
Was wir übernehmen
Von der Visa-Beantragung bis zum ersten Arbeitstag — alles aus einer Hand.
Visa & Arbeitserlaubnis
EU Blue Card, Fachkräftevisum, ICT-Karte, Beschleunigtes Fachkräfteverfahren. Wir kennen jeden Visa-Typ und jeden Fallstrick.
Beschleunigtes Verfahren
Wir nutzen das Beschleunigte Fachkräfteverfahren (§ 81a AufenthG), um Bearbeitungszeiten auf 4 Wochen zu verkürzen.
Familiennachzug
Partner- und Kindervisa, Anmeldung, Krankenversicherung, Schulsuche — wir kümmern uns um die gesamte Familie.
Relocation-Management
Dokumentenmanagement, Behördenkommunikation, Statusupdates und Reporting — zentral in unserer Plattform.
What our clients say
Trusted by HR teams across Germany
“A solid HR partner from start to finish. relokate helps us with every stage of relocating our candidates. Our whole HR team appreciated how seamless and fast they are.”
Marvin Gawlak
CHRO, Foodspring (Mars)
“The process was very collaborative — weekly check-ins, open communication, and full visibility on each case via the software. relokate took a heavy burden off our HR team.”
Nadine Heinemann
HR Business Partner, Global Mobility, Marquardt
“relokate’s digital platform makes our employee relocation processes fast, transparent, and completely manageable from one dashboard.”
Katja Szonn
Head of HR, Medwing
“Absolute lifesavers. Competent, empathetic and fast. We couldn’t have done it without them.”
Emilie Declercq-Lienard
Senior HR Manager, CODE University
Von Series A bis Enterprise
Ob Sie Ihren ersten internationalen Entwickler einstellen oder ein Team von 50 Personen relocaten — relokate wächst mit Ihnen.
HR, People & Talent Acquisition
Hören Sie auf, der Visa-Experte im Team zu sein
Geben Sie den gesamten Immigrationsprozess ab — Visumanträge, Behördentermine, Dokumentenvorbereitung — und verfolgen Sie den Status live im Dashboard statt per E-Mail nachzufragen.
Mehr erfahren →CTOs & Hiring Manager
Ihr nächster Senior Hire ist im Ausland. Wir holen ihn her.
Das Talent, das Sie brauchen, sitzt in Indien, Brasilien oder den USA. relokate kümmert sich um Visum und Relocation, damit Sie mit einem verlässlichen Startdatum planen können.
Mehr erfahren →Gründer & Unternehmen
Global einstellen — oder Ihr Team nach Deutschland holen
Erster internationaler Hire oder ein ganzes Team relocaten — relokate bietet Enterprise-Relocation ohne den Overhead. ICT-Karten, Blue Cards, Familiennachzug — alles erledigt.
Mehr erfahren →Global Mobility Manager
Ein Deutschland-Partner auf Ihrem Niveau
Echtzeit-Dashboard, Enterprise-SLAs, monatliches Reporting und tiefe deutsche Immigrationsexpertise. Erweitern Sie Ihr globales Programm um Deutschland ohne Qualitätsverlust.
Mehr erfahren →
Warum ich relokate gegr\u00fcndet habe
„Ich hatte den gleichen kaputten Prozess hundertmal gesehen.“
Nach über zehn Jahren im HR hatte ich dutzende Mitarbeiter nach Deutschland geholt. Jedes Mal das gleiche Bild: verstreute E-Mails, unklare Timelines, teure Anwälte und ein Kandidat, der darauf wartet, endlich anfangen zu können.
Die verfügbaren Tools waren entweder Enterprise-Plattformen ohne menschlichen Kontakt oder klassische Agenturen ohne Technologie. Ich habe relokate 2020 gegründet, um etwas Besseres zu bauen: ein Partner, eine Plattform, echte Expertise im deutschen Aufenthaltsrecht — mit Fachanwälten, wenn es hakt.
Heute haben wir über 1.500 Relocations für Unternehmen von Volkswagen bis KoRo abgewickelt. Unser Ansatz: technologiegetriebene Prozesse kombiniert mit einem dedizierten menschlichen Partner für jeden Fall. Keine Ticketsysteme. Keine Übergaben. Ihre internationale Fachkraft kommt arbeitsfähig an.
Katharina Hilgers
Gründerin & Geschäftsführerin
Ihr nächster Hire sollte nicht 12 Wochen warten müssen
Erfahren Sie, wie relokate Ihren Relocation-Prozess beschleunigt — mit voller Transparenz, Compliance und Kostenkontrolle ab Tag eins.
Unternehmen, die jetzt starten, erreichen typischerweise Q2-Starttermine. Keine Verpflichtung — nur ein 15-minütiges Gespräch.
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